Outbound sales funnel voor B2B, gebouwd en aangesloten op je CRM

    Wij bouwen de outbound funnel met Apollo.io, Instantly.ai en Pipedrive. Van de eerste lijst tot de ingeplande afspraak, en alles landt in je CRM.

    Wat is een outbound sales funnel?

    Een outbound sales funnel is het systeem dat koude prospects omzet in ingeplande gesprekken, zonder dat er iemand handmatig achteraan zit. We beginnen in Apollo.io, bij de ICP-accounts en de beslissers die je echt wil spreken. Daarna draaien de meerstaps sequenties in Instantly.ai, met deliverability er meteen in gebouwd. Make.com regelt het dataverkeer tussen de tools. Pipedrive is de plek waar het samenkomt: elke reply, elke opt-out en elke meeting landt daar als deal. Wat eruit komt is geen ruwe leadlijst. Het zijn gesprekken met mensen die al weten wat je doet en waarom je belt. De rapportage ligt erbovenop, dus je ziet per sequence, per ICP en per boodschap wat er aan pijplijn uit komt. Wil je de acquisitie liever uitbesteden dan er zelf een team op zetten, dan draaien wij de motor en voer jij de gesprekken.

    Wat kost het?

    Starter Funnel Setup

    vanaf €5.000

    • Basis e-mailsequence
    • Eén ICP scherp
    • Apollo.io en Instantly.ai inrichten
    • Inbox warmup en deliverability
    • Afspraken over reply-handling

    Growth Funnel

    vanaf €8.000

    • Meerstaps sequence
    • ICP-segmentatie
    • Koppeling met Pipedrive
    • Make.com workflow automatisering
    • Rapportage dashboard

    Full RevOps Funnel

    vanaf €9.500

    • Alles uit Growth
    • SDR-workflows automatisch
    • AI-opvolging
    • Eigen Pipedrive dashboards
    • Lead scoring en routing
    • Elk kwartaal bijstellen

    Bij elk pakket zit een intakegesprek waarin we eerst even kijken of het past.

    Hoe lang duurt het?

    Intake en strategieWeek 1
    Techniek inrichten en koppelenWeek 2
    Copy en sequenties bouwenWeek 2-3
    Testen en liveWeek 3-4
    Eerste resultatenWeek 4-6

    Tools die we gebruiken

    Apollo.io

    Prospectdata en ICP-targeting bovenin de funnel, en de basis onder ai prospectie.

    Instantly.ai

    Cold email versturen, inboxen opwarmen en rouleren.

    Make.com

    Koppelingen en dataverkeer tussen alle tools.

    Pipedrive

    Het CRM waar replies en meetings binnenkomen.

    PandaDoc

    Offertes die vanuit een Pipedrive-deal ontstaan.

    Dux-Soup

    LinkedIn-outreach naast je e-mailsequenties.

    Veelgestelde vragen

    Wat kost een geautomatiseerde outbound sales funnel in Nederland?

    De setup ligt tussen €5.000 voor een starter funnel met één ICP en €9.500 of meer voor een volledige RevOps funnel met CRM-koppeling, dashboards en AI-opvolging. Daar bovenop komt €300 tot €800 per maand aan tooling: Apollo.io, Instantly.ai, de inbox-infrastructuur en je Pipedrive seats. Wij werken met vaste prijzen, dus je weet vooraf wat je betaalt. Wanneer dat terugkomt durven we niet te zeggen, want dat hangt aan je dealwaarde en je sales cycle. Is je gemiddelde deal een paar honderd euro, dan loopt dit rekensommetje niet en zeggen we dat ook.

    Hoe lang duurt het om een outbound funnel te bouwen en live te zetten?

    Van kickoff naar live is drie tot vier weken. Week één is intake en ICP. Week twee de tooling en de koppeling met je CRM. Week twee tot drie de copy en de sequenties. Week drie tot vier warmup, testen en live. De eerste ingeplande meetings komen meestal tussen week vier en zes, afhankelijk van de warmup en je reply rate. Warmup slaan we nooit over, want dat is wat je domeinreputatie op de lange termijn overeind houdt.

    Wat is het verschil tussen een leadlijst en een outbound funnel?

    Een leadlijst is een spreadsheet met namen en e-mailadressen. Die doet uit zichzelf niets. Een outbound funnel is het systeem eromheen: ICP-filtering, meerstaps sequenties, deliverability, reply-handling, alles loggen in het CRM en rapportage erop. De lijst is ongeveer 5 procent van het werk. De andere 95 procent is de motor die er week na week gesprekken uit haalt, zonder dat je team e-mails zit te kopiëren. Dat is ook het verschil tussen leadgeneratie inkopen en je leadopvolging automatiseren.

    Heb ik een CRM nodig voordat ik met outbound kan starten?

    Ja. Wij adviseren Pipedrive als fundament. Zonder CRM raken replies zoek, doet iedereen de opvolging net anders, en zie je niet welke sequence of ICP omzet oplevert. Heb je nog geen Pipedrive, dan doen we die crm implementatie in hetzelfde project, zodat de funnel en het CRM tegelijk live gaan. We zijn Pipedrive Platinum Partner, dus de koppeling zetten we vanaf dag één goed neer.

    Welke tools gebruikt Sales Surge voor outbound?

    Onze standaard stack: Apollo.io voor prospectdata, Instantly.ai voor cold email en warmup, Make.com voor de koppelingen, Pipedrive als CRM, PandaDoc voor offertes en Dux-Soup voor LinkedIn. We zijn gecertificeerd partner van Pipedrive, Make.com en Instantly.ai. Gebruik je in een van die lagen al iets anders, dan werken we daarmee, zolang het je deliverability of je datakwaliteit niet onderuit haalt.

    Je outbound opzetten?

    Begin met de gratis Quick Scan. Drie velden, en binnen 48 uur weet je wat je eerst oplost.