Terug naar Resources
    10 min lezen

    Dashboards waar je iets aan hebt: KPI's voor voorspelbare groei

    Weg met cijfers die alleen leuk staan. Meet waar je op kunt sturen.

    Je hebt dashboards vol cijfers, maar je kunt niet uitleggen waarom je vorig kwartaal je target miste. Je team kijkt naar andere getallen en niemand is het eens over wat een goed kwartaal is. Een dashboard hoort een beslissing te sturen en een probleem op tijd zichtbaar te maken. Niet alleen navertellen wat er al gebeurd is.

    Een salesteam neemt samen de dashboards door: conversie per fase, doorlooptijd en forecast op een scherm dat mensen echt openen.
    Een salesteam neemt samen de dashboards door: conversie per fase, doorlooptijd en forecast op een scherm dat mensen echt openen.

    Waarom de meeste dashboards blijven liggen

    Te veel cijfers die niets zeggen

    Example: "We hebben 10.000 bezoekers gehad." Mooi, maar hoeveel daarvan werden klant? Een getal zonder context zegt niets.

    Impact: Het team stuurt op het verkeerde en viert een piek terwijl de omzet stilstaat

    Alleen terugkijken

    Example: Je kijkt naar gesloten deals, dus naar wat al gebeurd is, en niet naar de pijplijn, dus naar wat er aankomt.

    Impact: Je ziet het probleem pas als sturen niet meer kan

    Geen context, geen ijkpunt

    Example: "De conversie is 3 procent." Is dat goed? Beter dan vorige maand? Beter dan de rest van je markt?

    Impact: Niemand weet of het beter of slechter gaat

    Eén dashboard voor iedereen

    Example: De CEO, de VP Sales en de SDR krijgen hetzelfde scherm. Niemand ziet waar hij zelf iets mee kan.

    Impact: Het dashboard wordt genegeerd en er wordt weer op gevoel besloten

    Vier lagen: van data naar een besluit

    Bouw je dashboards in deze vier lagen, van de directietafel tot de dagelijkse opvolging:

    L1

    L1: North Star Metrics

    Directie en board

    De cijfers waar het hele bedrijf op stuurt

    Annual Recurring Revenue (ARR) / MRR

    Dit is de temperatuur van je bedrijf, in één getal

    Een groei die je elk kwartaal terugziet, bijvoorbeeld 20% per jaar

    Net Revenue Retention (NRR)

    Laat zien of bestaande klanten meer gaan afnemen of juist minder

    Boven de 110%, dan groei je zonder één nieuwe klant

    Customer Acquisition Cost (CAC) Ratio

    Wat kost het je om één euro terugkerende omzet binnen te halen

    Binnen 12 maanden terugverdiend

    Lifetime Value (LTV) / CAC Ratio

    Levert een klant meer op dan hij kost om binnen te halen

    Minstens 3 op 1
    L2

    L2: Revenue Engine Metrics

    VP Sales, CMO en RevOps

    De cijfers die vooruit kijken naar je target

    Pipeline Coverage Ratio

    Hoeveel pijplijn staat er tegenover wat je moet sluiten

    3 tot 4 keer je target voor het volgende kwartaal

    Pipeline Velocity

    Hoe snel schuiven deals door je funnel

    Een stijgende lijn, en kijk hem per stage na

    Win Rate, totaal en per segment

    Welk deel van je opportunities je wint

    Boven de 25% op gekwalificeerde opportunities

    Average Deal Size

    Of je deals groter of juist kleiner worden

    Stijgend of stabiel, en nooit stilletjes dalend
    L3

    L3: Conversion Funnel Metrics

    Sales managers en marketing managers

    Waar je funnel lekt en waar het vastloopt

    MQL naar SQL

    Of marketing leads levert waar sales iets mee kan

    Boven de 40%, al verschilt dat sterk per markt

    SQL naar opportunity

    Of sales die leads ook echt omzet

    Boven de 60%

    Opportunity naar gewonnen

    Wat je team binnenhaalt van wat er ligt

    Boven de 25%

    Conversie per stage

    Welke stage het meeste kost aan verloren deals

    Zoek de laagste, en werk daar eerst aan
    L4

    L4: Activity & Efficiency Metrics

    AE's, SDR's en iedereen die zelf belt

    Het dagelijkse werk waar de rest uit voortkomt

    Outbound activiteit: calls, mails en LinkedIn

    Of het team het afgesproken ritme aanhoudt

    Afhankelijk van hoe jouw acquisitie loopt

    Reactietijd op een nieuwe lead

    Wie het eerst belt wint een groot deel van de tijd

    Onder de 5 minuten op een hete lead

    Meeting Set Rate

    Hoeveel van je outreach een afspraak oplevert

    Boven de 2% koud, boven de 15% warm

    Aantal contactmomenten per deal, per stage

    Hoeveel touches er nodig zijn om te sluiten

    Kijk wat je beste mensen doen, en leer de rest dat aan

    Vier technieken voor als de basis staat

    Cohortanalyse

    Problem: Een totaalcijfer verstopt of het beter of slechter gaat

    Solution: Groepeer klanten per maand, per kwartaal of per kanaal, en vergelijk die groepen over tijd

    Example: Het cohort van Q1 2024 blijft 15% langer klant dan dat van Q1 2023. Dan doe je iets goed en wil je weten wat.

    Implementation: Meet per cohort: waar ze vandaan kwamen, hoe lang ze blijven, wat ze opleveren en hoeveel ze uitbreiden

    Attributie

    Problem: De vraag welk kanaal werkt blijft meestal onbeantwoord

    Solution: Verdeel de credit over alle contactmomenten in plaats van over het laatste

    Example: Iemand zag een LinkedIn-advertentie, las een artikel, haalde een whitepaper op en boekte toen pas een demo. Elk moment telt mee.

    Implementation: Begin simpel met first of last touch, ga daarna naar een gewogen model en kijk dan pas per kanaal wat het kost en oplevert

    Vooruitkijken naast terugkijken

    Problem: Je merkt pas dat je je target mist als het kwartaal al voorbij is

    Solution: Zet naast elk cijfer over gisteren een cijfer dat over volgende maand gaat

    Example: Terugkijkend: gesloten deals. Vooruitkijkend: nieuwe pijplijn, geboekte demo's, verstuurde offertes.

    Implementation: Zoek bij elk terugkijkend cijfer twee of drie signalen die 4 tot 8 weken vooruit lopen

    Alerts op een grenswaarde

    Problem: Niemand opent dagelijks een dashboard, en dan is het te laat

    Solution: Laat het systeem zelf aan de bel trekken zodra een getal een grens raakt

    Example: Zakt de pipeline coverage onder 3 keer je target, dan krijgt de VP Sales een bericht. Zakt de win rate meer dan 10 procent, dan gaat er meteen iemand kijken.

    Implementation: Leg per cijfer de rode grens vast, zet er een bericht in Slack of mail op, en wijs één iemand aan die erop reageert

    Zo bouw je het op, stap voor stap

    Fase 1: eerst even ophalen wat de vraag is (week 1)

    • Ga langs bij de mensen die het dashboard gaan gebruiken en vraag waar ze mee zitten
    • Leg vast welke besluiten dit dashboard moet gaan sturen
    • Bepaal per dashboard voor wie het is, van L1 tot L4
    • Spreek af waaraan je straks ziet dat het werkt

    Fase 2: data nalopen en opschonen (week 1 en 2)

    • Controleer of de data in je CRM klopt
    • Zoek uit wat je nu niet kunt meten en waarom
    • Haal de dubbelen en de halve records eruit
    • Leg validatieregels vast, zodat het schoon blijft

    Fase 3: dashboards bouwen (week 2 en 3)

    • Begin met het L1-dashboard voor de directie
    • Bouw daarna L2 voor het management
    • Maak L3 en L4 voor de teams en de mensen zelf
    • Zet de verversing automatisch, zodat niemand hoeft te klikken

    Fase 4: uitleggen en trainen (week 3 en 4)

    • Loop de dashboards even door met de mensen die erom vroegen en haal hun reactie op
    • Leer je teams hoe ze het lezen en wat ze er maandag mee doen
    • Zet een vast moment in de agenda waarop je ze samen bekijkt
    • Schrijf op wat elk cijfer betekent en hoe het berekend wordt

    Fase 5: bijhouden en bijstellen (doorlopend)

    • Kijk of de dashboards ook echt geopend worden
    • Vraag na wat er mist en wat er te veel op staat
    • Haal eruit wat niemand gebruikt en voeg toe wat gevraagd wordt
    • Loop elk kwartaal na of het nog past bij waar het bedrijf mee bezig is

    Vijf fouten die je dashboard om zeep helpen

    #1: Te veel cijfers

    Why it fails: Bij twintig getallen kijkt niemand meer naar één ervan

    Fix: Maximaal 5 tot 7 cijfers per dashboard. Is alles belangrijk, dan is niets het.

    #2: Cijfers zonder context

    Why it fails: "De conversie is 5 procent" zegt niets zonder vorige periode of doel ernaast

    Fix: Zet er altijd bij: de vorige periode, het doel, en waar de markt ongeveer zit

    #3: Oude data

    Why it fails: Beslissen op data van vorige maand is beslissen in het donker

    Fix: Ververs automatisch, zet erbij wanneer het voor het laatst ververst is, en geef een signaal als dat te lang geleden is

    #4: Geen eigenaar

    Why it fails: Is niemand verantwoordelijk voor een cijfer, dan zakt dat cijfer weg

    Fix: Zet bij elk cijfer één naam, en niet die van een afdeling

    #5: Bouwen en vergeten

    Why it fails: Het bedrijf verandert en het dashboard blijft staan waar het stond

    Fix: Loop hem elk kwartaal na: klopt hij nog, gebruikt iemand hem nog, kun je er nog iets mee

    Aanbevolen tools voor dashboards

    Klik op een badge om je aan te melden bij onze partners:

    Dashboards die een besluit sturen?

    Wij bouwen de dashboards op je eigen model, je eigen tools en je eigen KPI's, van inrichting tot training. Staat je data nog niet schoon, dan beginnen we daar, want een dashboard op vuile data liegt netjes.