Pipedrive kosten 2026: alle plannen en prijzen per gebruiker

De prijspagina van Pipedrive ziet er simpel uit, tot je seats, add-ons en koppelingen bij elkaar optelt. Tegen de tijd dat de meeste teams tekenen, ligt de echte rekening 40 tot 80 procent boven het kopnummer. Deze gids is geschreven vanuit de kant van de pipedrive implementatie: welk van de vier plannen past bij jouw teamgrootte, welke add-ons de moeite zijn, en waar de kosten zitten die niemand noemt. Alle bedragen zijn de lijstprijzen van 2026 in euro's bij jaarlijkse facturatie, per seat per maand, vóór partnerkorting.

1. De vier plannen op een rij

Pipedrive draait op vier plannen: Lite (14 EUR), Growth (39 EUR), Premium (59 EUR, aangemerkt als meest gekozen) en Ultimate (79 EUR), elk per seat per maand bij jaarlijkse facturatie. Daarnaast zijn er vijf betaalde add-ons die over alle plannen heen werken. In elk plan zitten onbeperkte pipelines, aanpasbare deals, de mobiele app, ruim 500 koppelingen en sinds 2026 ook AI-functies vanaf het instapplan. Het verschil tussen de plannen zit in de diepte van mail en automatisering, in lead routing en scoring, in de documenttooling, en in de rechten en beveiliging. Er is geen gratis plan, wel een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Er zit op geen enkel plan een limiet op het aantal contacten, organisaties of deals. Dat is ongebruikelijk in deze markt en het is een van de redenen dat Pipedrive meegroeit van drie verkopers naar tweehonderd. Jaarlijks betaal je per seat in één keer: Lite 168 EUR, Growth 468 EUR, Premium 708 EUR en Ultimate 948 EUR. Pipedrive noemt daarbij een besparing van tot 42 procent ten opzichte van maandelijks betalen.

2. Lite, 14 EUR per seat per maand (168 EUR per jaar)

Lite is het instapplan, en in 2026 zit er al AI in. Je krijgt lead-, agenda- en pipelinebeheer, de deal-workspace, een live feed die achterstallige taken en nieuwe kansen naar boven haalt, rapporten die je in gewone taal kunt opvragen, ruim 500 koppelingen en support dag en nacht. Wat je niet krijgt: volledige tweewegsync met je mail, automatisering, sequences of forecasting. Lite is logisch voor een eenpitter, voor twee mensen met één simpele pipeline, of voor iemand die Pipedrive als slimme contactenlijst gebruikt. Voor een echt B2B-salesteam loop je binnen een kwartaal tegen de grenzen aan. Zonder automatisering en zonder mailtracking kun je de opvolging en de taken bij een stagewissel niet draaien, en dat is precies wat deals warm houdt.

3. Growth, 39 EUR per seat per maand (468 EUR per jaar)

Bij Growth wordt Pipedrive een volwaardig CRM. Bovenop Lite krijg je volledige mailsync met Gmail of Outlook, inclusief open- en clicktracking en bulkmail, automatiseringen en sequences over meerdere stappen, het volgen van abonnements- en termijnomzet met forecast-rapporten erbij, en een meeting scheduler met de hele tijdlijn per contact. Dit is het minimum voor een team dat echt een proces draait: taken bij een stagewissel, automatisch een eigenaar toewijzen, opvolgherinneringen en een forecast wonen hier. Voor teams van grofweg 3 tot 10 verkopers met een schoon proces is dit de beste prijs-kwaliteitverhouding. Wat je nog niet hebt: automatische lead routing en scoring, AI die je mail opstelt, e-handtekeningen in het CRM, en rechten per team.

4. Premium, 59 EUR per seat per maand (708 EUR per jaar), het meest gekozen

Premium is waar de meeste groeiende B2B-teams uitkomen, en Pipedrive markeert het niet voor niets als het populairste plan. Bovenop Growth krijg je leadgeneratie met automatische routing, dus inbound en outbound leads landen direct bij de juiste verkoper. Daarnaast eigen scoringmodellen en verrijking van bedrijfsdata met branche, omvang en omzet, AI-tools die je mail schrijven, samenvatten en beantwoorden, gedeelde teaminboxen en sync over meerdere accounts, contracten en e-handtekeningen in Pipedrive zelf, en veel meer vrijheid in de inrichting: verplichte velden, velden per pipeline, formulevelden, rapporten op je eigen data, en rechten per groep en per persoon. Voor teams van grofweg 8 tot 40 verkopers vervangt dit ene plan meerdere add-ons in één keer, en daarom is het onze standaardaanbeveling. Kun je werken zonder beveiligingsregels over het hele account en zonder sandbox, dan hoor je hier.

5. Ultimate, 79 EUR per seat per maand (948 EUR per jaar)

Ultimate gaat over beveiliging, beheer en veilig wijzigen, niet over meer salesfuncties. Bovenop Premium krijg je strengere accountbeveiliging met meldingen bij verdachte activiteit, eisen aan wachtwoorden en toegang op basis van IP en tijdstip. Verder verrijking van telefoon- en maildata voor je outreach, een sandbox om je inrichting te testen zonder je live-omgeving te raken, ruimere telefoonsupport van maandag tot en met vrijdag tussen 07:00 en 23:00 CET, en partnerkortingen: 20 procent op PandaDoc en CloudTalk en 15 procent op Surfe. Je hebt Ultimate echt nodig als IT of security eist dat je toegang kunt afdwingen en meldingen krijgt, als je wijzigingen wilt testen voordat ze op een grote live-organisatie landen, of als die twee kortingen het prijsverschil alleen al goedmaken. Is dat er niet, dan is Premium bijna altijd genoeg. Koop Ultimate niet om de naam.

6. Add-on: LeadBooster (chatbot, webformulieren, live chat, Prospector)

LeadBooster begint bij 32,50 EUR per maand en bundelt vier dingen: een chatbot op je site, webformulieren, een live chat en Prospector, een B2B-database voor outbound. Let op: routing en scoring zitten al in Premium, dus LeadBooster gaat over de widgets waarmee je leads binnenhaalt en over die database, niet over de routing zelf. Voor teams die het van inbound moeten hebben zijn de chatbot en de formulieren echt nuttig, en goedkoper dan een aparte tool als Drift. Prospector is redelijk, maar de meeste outbound teams halen meer uit Apollo of Cognism. Koop LeadBooster als je demo-aanvragen of downloads hebt die direct in Pipedrive moeten landen. Heb je geen inbound of gebruik je al iets anders, sla hem dan over.

7. Add-on: Smart Docs (documenten, offertes en contracten)

Smart Docs begint bij 32,50 EUR per maand en maakt van Pipedrive een documenthub: templates die zich met dealdata vullen, e-handtekeningen, zien wanneer iemand je offerte opent, versturen via een gedeelde link, en een gedeelde bibliotheek. Onthoud wel dat contracten en e-handtekeningen in basisvorm al in Premium zitten. Smart Docs is dus de stap voor meer offertes per maand, rijkere templates en centraal beheer. Het past goed bij teams die 10 tot 40 offertes per maand versturen uit vaste templates. Zit je daar ver boven, of zijn je documenten zwaar gebrand en complex, dan is een aparte tool als PandaDoc of Better Proposals de uitgave waard. En de 20 procent korting op PandaDoc via Ultimate kan die rekensom kantelen.

8. Add-on: Campaigns (mailmarketing in Pipedrive)

Campaigns begint bij 13,33 EUR per maand en loopt op met je aantal actieve contacten. Het is de ingebouwde mailmarketing van Pipedrive: een builder waarin je blokken sleept, segmentatie op je live Pipedrive-velden, en deliverability die binnen Pipedrive geregeld wordt. Het past goed bij teams die nieuwsbrieven of eenvoudige opvolgreeksen sturen naar lijsten onder grofweg 10.000 contacten. Wil je vertakte journeys, zware b2b marketing automation of zeer grote lijsten, dan ben je beter af met HubSpot Marketing Hub, ActiveCampaign of Customer.io. Het grote voordeel van Campaigns is dat je segmenten je echte CRM-data lezen zonder sync, dus een gewijzigde stage of een gewijzigd veld is meteen bruikbaar in een verzending.

9. Add-on: Projects (levering en onboarding na de verkoop)

Projects begint bij 16 EUR per maand en maakt van Pipedrive een lichte projecttool voor wat er na de handtekening komt: onboarding, levering, implementatie. Elk project hangt aan een deal, dus dezelfde record loopt door van prospect tot oplevering en niemand hoeft bij de overdracht iets opnieuw in te tikken. Dit is slim als je salesteam ook verantwoordelijk is voor de eerste 30 tot 90 dagen bij de klant, of bij een klein bureau waar dezelfde persoon verkoopt en levert. Heb je een apart deliveryteam of loopt er na de verkoop veel werk in meerdere sporen, dan werkt Asana, Monday of ClickUp beter.

10. Add-on: Web Visitors (zien welke bedrijven je site bezoeken)

Web Visitors begint bij 41 EUR per maand en laat zien welke bedrijven je site bezoeken, welke pagina's ze bekijken, en zet dat signaal direct in Pipedrive zodat je er op tijd achteraan kunt. Het is de moeite waard voor B2B-teams die het van content of van account based werken moeten hebben, met echt en stabiel verkeer en verkopers die tijd hebben om die accounts op te pakken. Is je verkeer dun, vooral consument, of heb je niemand die het opvolgt, sla hem dan over. Dan betaal je voor signalen waar niets mee gebeurt. Samen met LeadBooster en Campaigns maakt hij de cirkel rond van anoniem bezoek naar lead naar opvolging, allemaal binnen Pipedrive.

11. AI in Pipedrive in 2026: inbegrepen, geen add-on

De grootste verandering van 2026 is dat AI in elk plan zit in plaats van dat je het los koopt. Vanaf Lite kun je een rapport opvragen in gewone taal, en vanaf Premium krijg je AI die mail schrijft, samenvat en beantwoordt. Er valt dus geen aparte AI add-on meer te begroten: hoe hoger je plan, hoe meer je krijgt. Het is nuttig voor hulp in de flow, dus een antwoord opstellen, een thread samenvatten, een rapport genereren uit een prompt. Wat het niet is, is een vervanging voor een echte ai sales agent zoals wij die bouwen, die zelfstandig over je hele stack draait. Gebruik de AI van Pipedrive binnen het CRM, en zet een eigen agent in voor werk dat over meerdere tools loopt.

12. De kosten die niemand begroot

Zes kostenposten ontbreken in bijna elk eerste voorstel. Eén: koppelingen die een connector nodig hebben, dus Make.com of Zapier, reken op 15 tot 200 EUR per maand afhankelijk van je volume. Twee: een beltool als CloudTalk, Aircall of Toky op 25 tot 40 EUR per gebruiker per maand als je team outbound belt, al verzacht de 20 procent korting van Ultimate dat. Drie: een outbound sequencer als Apollo, Instantly of Smartlead op 49 tot 149 EUR per gebruiker per maand. Vier: verrijking via Lusha, Cognism of Apollo op 50 tot 200 EUR per gebruiker per maand, deels al gedekt door de verrijking in Ultimate. Vijf: de implementatie zelf, ergens tussen nul euro als je het zelf doet en een volledige inrichting met migratie en training als je het wilt uitbesteden. Zes: het beheer daarna. Reken op 4 tot 8 uur per week aan interne RevOps-tijd, of een retainer bij een partner als je dat liever niet intern belegt.

13. Jaarlijks of maandelijks betalen: de rekensom

Pipedrive zet jaarlijks flink onder maandelijks, met een genoemde besparing van tot 42 procent. Jaarlijks betaal je per seat in één keer: Lite 168 EUR, Growth 468 EUR, Premium 708 EUR en Ultimate 948 EUR. Daar komen die bekende 14, 39, 59 en 79 EUR per maand vandaan. Betaal je per maand, dan ligt het tarief per seat merkbaar hoger. Op een team van 15 seats op Premium kom je jaarlijks uit op 10.620 EUR per jaar, en maandelijks betaal je daar honderden euro's per jaar bovenop voor precies dezelfde seats. Het enige echte argument voor maandelijks is flexibiliteit, want opzeggen of afschalen gaat makkelijker. In de praktijk krimpen de meeste salesteams niet binnen een jaar. Maandelijks is een redelijke verzekering tijdens de eerste 90 dagen. Klopt het daarna nog, dan stap je over op jaarlijks.

14. Volumekorting en partnerprijzen

Pipedrive kent volumekorting die niet op de publieke pagina staat, en bij meer seats of meerdere jaren wordt die groter. De hefboom die het vaakst blijft liggen is werken met een Pipedrive Platinum Partner. Als partner kunnen wij licenties, implementatie, training en support in één offerte zetten, vaak onder wat je kwijt bent als je de licenties zelf koopt en de implementatie los inkoopt. Wij zijn geen reseller die licenties doorverkoopt. Wij verdienen niets extra als jij een hoger plan neemt, en dat is precies waarom we vaak Premium adviseren waar een ander Ultimate zou verkopen. Koop je meer dan een handvol seats, vraag dan een partner om één gebundeld bedrag voordat je op de publieke site afrekent.

15. Welk plan past bij welke teamgrootte

Een simpele beslisboom. Eén tot twee verkopers met één pipeline en geen behoefte aan automatisering: Lite. Drie tot tien verkopers met een echt proces, die mailsync, automatisering, sequences en een forecast nodig hebben: Growth. Acht tot veertig verkopers die lead routing en scoring willen, AI bij het mailen, e-handtekeningen in het CRM en rechten per team: Premium, en daar hoort het merendeel thuis. Elke omvang waarbij IT of security toegangscontrole eist, waar je een sandbox wilt, of waar de korting op PandaDoc en CloudTalk zichzelf terugverdient: Ultimate. Kies op wat je team de komende zes maanden echt gebruikt, niet op een lijstje van wat je over twee jaar misschien wilt. Upgraden gaat meteen en naar rato, downgraden is lastiger. Begin dus een plan lager dan je denkt en ga omhoog zodra er een aanleiding is.

16. Wanneer je echt moet upgraden

Drie aanleidingen rechtvaardigen een stap omhoog. Eén: je verkopers leven in hun inbox, opvolging glipt weg, of je manager kan pas forecasten na een export naar Excel. Dan ga je van Lite naar Growth. Twee: inbound leads bereiken de juiste verkoper te laat, je wilt AI-hulp bij het mailen op volume, je hebt e-handtekeningen in het CRM nodig, of je wilt per team apart kunnen kijken. Dan ga je van Growth naar Premium. Drie: IT of security heeft een eis neergelegd over toegang of meldingen, of je wilt eerst in een sandbox testen voordat je iets wijzigt in een grote live-organisatie. Dan ga je van Premium naar Ultimate. Te vroeg upgraden kost budget, te laat upgraden kost productiviteit. Let dus op de aanleiding en beweeg dan pas.

17. Fouten die budget verbranden

Vijf fouten kosten geld. Eén: Ultimate kopen om de naam, terwijl Premium 95 procent dekt van wat de meeste teams doen. Twee: bij het tekenen meteen elke add-on erbij nemen in plaats van te wachten tot er een workflow op draait. LeadBooster en Campaigns zijn de twee waar men het vaakst spijt van heeft. Drie: maandelijks blijven betalen terwijl de proefperiode allang voorbij is. Vier: volle seats kopen voor mensen die alleen meekijken, zoals directie of finance, terwijl een gedeeld dashboard niets kost. Vijf: add-ons stapelen voor iets wat een aparte tool beter doet. Bijvoorbeeld Smart Docs nemen bij hoog offertevolume, terwijl PandaDoc met de korting uit Ultimate de sterkere documentmotor is.

18. Wat partnerprijzen bij ons betekenen

Sales Surge is Pipedrive Platinum Partner en zit in Nederland. Werk je met ons, dan krijg je partnerprijzen op de licenties, een implementatie die past bij de Europese markt met AVG-proof flows, Nederlandse en Engelse content en koppelingen met de tools die hier draaien, en support daarna zonder dat je aan ons vastzit. Wij worden niet beter van een hoger plan. Onze prikkel is dat je op het juiste plan zit en over een jaar verlengt. Wil je alleen de prijzen weten en het zelf doen, dan mag dat ook. Vraag via /nl/contact een prijsreview aan, dan leggen we je team en je werkwijze naast de plannen en de add-ons en krijg je één bedrag voor licenties plus inrichting.

Veelgestelde vragen